Politique de confidentialité
Version 1.1 · en vigueur depuis le 18/08/2026
Qui est responsable
JFRG Consulting, EURL au capital de 1 000 €, 3 avenue François Mitterrand, 59290 Wasquehal, SIRET 953 073 657 00017, est responsable du traitement des données de Kilomo.
Contact pour toute question ou demande d'exercice de vos droits : contact@kilomo.fr.
Ce que Kilomo traite, sans euphémisme
Un carnet de déplacements est, par nature, un journal de vos mouvements. Autant le dire clairement plutôt que de le noyer dans une liste.
| Donnée | Origine | Pourquoi |
|---|---|---|
| Adresse électronique, mot de passe (chiffré) | vous | créer et sécuriser le compte |
| Nom, prénom, société, statut juridique | vous | en-tête de vos états de frais, barème applicable |
| Adresse du domicile et ses coordonnées GPS | vous | calculer les distances au départ de chez vous |
| Trajets : dates, lieux de départ et d'arrivée, motifs, distances | vous | l'objet même du service |
| Noms de clients associés aux trajets | vous | justifier le caractère professionnel |
| Véhicules : nom, immatriculation, puissance fiscale, motorisation | vous | appliquer le bon barème |
| Justificatifs déposés, dont la carte grise | vous | accompagner l'état de frais |
| Adresse électronique de votre expert-comptable | vous | lui transmettre un état de frais, à votre demande |
| État de l'abonnement, identifiant client Stripe | Stripe | gérer l'accès et la facturation |
| Acceptations des conditions : document, version, date | vous | prouver votre accord |
Ce que cela représente vraiment. Croisés, vos trajets indiquent où vous vous trouviez et quand. Kilomo les conserve parce que c'est le service que vous demandez, et pour aucun autre usage : ils ne sont ni analysés, ni recoupés, ni cédés.
Kilomo ne collecte pas : votre position en temps réel, vos contacts, vos données bancaires — Stripe seul les traite —, ni la moindre donnée de navigation à des fins publicitaires.
Pourquoi, et sur quel fondement
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Fournir le service : compte, trajets, calculs, états de frais | exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Facturer l'abonnement et tenir la comptabilité | obligation légale (art. 6.1.c) |
| Assurer la sécurité du service et prévenir les abus | intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Répondre à vos demandes | exécution du contrat, ou intérêt légitime |
| Conserver la preuve de vos acceptations | obligation légale (RGPD art. 7.1) |
Kilomo ne pratique aucune prospection commerciale et aucune décision automatisée produisant des effets juridiques à votre égard.
Traceurs : il n'y en a pas
Kilomo n'utilise aucun cookie publicitaire, aucune mesure d'audience, aucun traceur tiers. C'est pourquoi aucun bandeau de consentement ne vous est présenté : il n'y aurait rien à consentir.
Le service dépose seulement ce qui lui est strictement nécessaire : le jeton qui vous maintient connecté, et une préférence d'affichage conservée dans votre navigateur. Ces dépôts sont exemptés de consentement au sens de l'article 82 de la loi Informatique et Libertés.
Avec qui vos données sont partagées
Kilomo ne vend, ne loue et n'échange aucune donnée. Seuls interviennent les prestataires nécessaires à son fonctionnement.
| Prestataire | Rôle | Lieu de traitement |
|---|---|---|
| Supabase | hébergement des données et des fichiers | Stockholm, Union européenne |
| Lovable | plateforme applicative, envoi des e-mails | Union européenne |
| Stripe Payments Europe | paiement et facturation | Irlande, avec transferts hors UE encadrés |
| Google Ireland (Places) | proposition d'adresses pendant la saisie | Union européenne, transferts encadrés |
| HeiGIT (OpenRouteService) | calcul des distances routières | Allemagne |
Une précision qui compte : les appels à Google Places et à OpenRouteService partent des serveurs de Kilomo, jamais de votre navigateur. Ces prestataires reçoivent l'adresse recherchée, mais ni votre adresse IP, ni votre identité, ni le moindre identifiant de votre compte. Ils ne peuvent donc pas rattacher une recherche à une personne.
Les transferts hors de l'Union européenne, lorsqu'ils existent, reposent sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou sur une décision d'adéquation.
Vos données peuvent en outre être communiquées à votre expert-comptable, mais uniquement lorsque vous le demandez explicitement, et par un lien de téléchargement à durée limitée.
Combien de temps
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Compte et contenus (trajets, justificatifs, états) | tant que le compte existe |
| Compte resté inactif | conservées ; vous pouvez les effacer à tout moment depuis vos réglages |
| Après fermeture du compte | effacement immédiat, y compris des sauvegardes dans les délais techniques usuels |
| Preuves d'acceptation des conditions | 3 ans après la fin de la relation |
| Factures et pièces comptables (chez Stripe) | 10 ans, obligation légale |
| Liens de transmission à un comptable | 30 jours, puis expiration automatique |
Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Deux de ces droits s'exercent directement dans l'application, sans nous écrire :
- accès et portabilité — le bouton d'export de vos réglages produit une archive contenant
l'intégralité de vos données dans un format lisible et réutilisable ;
- effacement — la suppression du compte, également dans vos réglages, est immédiate et
définitive.
Pour les autres, écrivez à contact@kilomo.fr. Kilomo répond dans un délai d'un mois.
Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, cnil.fr.
Sécurité
L'accès aux données est cloisonné au niveau de la base elle-même : chaque enregistrement porte l'identifiant de son propriétaire, et des règles appliquées par le serveur interdisent d'atteindre les données d'autrui — y compris en cas de défaut de l'application. Les justificatifs sont stockés dans un espace privé et ne sont accessibles que par des liens signés à durée limitée. Les échanges sont chiffrés en transit.
Les données de tiers que vous déposez
En enregistrant le nom d'un client, l'adresse électronique de votre expert-comptable ou une carte grise, vous confiez à Kilomo des données concernant d'autres personnes. Vous en restez responsable : assurez-vous d'être en droit de le faire, et informez ces personnes si elles peuvent l'ignorer.
Lorsque vous transmettez un état de frais à votre comptable, le message qu'il reçoit l'informe du traitement de son adresse et renvoie à la présente politique.
Modification de cette politique
Cette politique peut évoluer. Toute modification substantielle vous est notifiée et votre acceptation est de nouveau recueillie. La version en vigueur porte son numéro et sa date en tête de page.